Data Protection Information for applications at Xella Group

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  • EN: Data Protection Information for applications at Xella Group

    We thank you for your interest in a position at Xella Group and your visit to our central job portal ("Xella Job Portal").
    This Data Protection Information explains which information (including personal data) are processed in connection with an application at Xella Group or in connection with the creation of a profile in the Xella Job Portal in compliance with applicable law.
    The Xella Job Portal is operated for various companies of Xella Group by Xella International S.a.r.l., rue de Bitbourg, L-1273 Luxembourg ("Xella International"). Any reference to "we" or "us" in this Data Protection Information refers to Xella International. Detailed information on Xella International (including information on how to contact us) can be found here. A list of companies of Xella Group using the Xella Job Portal for recruiting purposes can be found here ("Xella Companies").


    1. GENERAL

    We are committed to protect your personal data and comply with applicable data protection law, i.e. we only process your personal data on the basis of a statutory provision or if you have declared your consent.
    Please note that the Xella Job Portal may be implemented in websites operated by Xella Companies ("Xella Websites"), and that separate data protection information may apply to such Xella Websites. The data protection information can usually be found in the "data protection" section of the respective Xella Website, and it contains, e.g., information on cookies or comparable applications for the collection of personal data on the respective Xella Website.
    This Data Protection Information only applies to the processing of personal data provided to Xella International in connection with a job application, in particular via the Xella Job Portal. The following information explains, which information we process when we handle your application.


    a. User account on the Xella Job Portal
    If you intend to create a profile, report an open position or submit an application via the Xella Job Portal you need to register for a user account. In the respective registration form, we ask for certain information, in particular your first and family name, your email address, your phone number and a password of your choice. Any mandatory information highlighted / indicated as such are necessary for the processing of your registration.
    b. Applications via the Xella job portal and via other channels
    If you have registered a user account, you may transfer applications to us by using your account which serves as the main communication medium. We may ask you for certain further information or the provision of further documents, e.g. information on the respective vacancy, your C.V., evidence regarding your professional training, your previous work experience or information and documents regarding necessary qualification. If information are necessary for the further processing of your application, we will include indications in the respective job advertisement or in the respective section of the Xella Job Portal.
    c. Further processing of application data
    If you have submitted your application to us, we will process the information and documents submitted with your application for the further handling of your application. If your application is submitted via the Xella Job Portal, we will also process the information provided in your user account for this purpose.
    In particular, we will provide your application data to our staff handling applications or the members of our HR department. As we are operating the Xella Job Portal for various Xella Companies, this will usually include the transfer of your application data to one or more Xella Companies. Such Xella Companies may – depending on your application – include

    • the Xella Company that has advertised a vacancy,
    • the Xella Company that has advertised a position compatible with your unsolicited application or
    •  the Xella Company that supports another Xella Company with the handling of HR processes (such as applications).

    The passing on of your application data (including CV and profile as well as personal information) to third parties is only permitted if this is necessary for the application / placement / apprenticeship process. This includes, among other things

    • Network partners in the area of apprenticeships
    • Cooperating individuals and organizations who have information related to the reference or application, such as apprenticeship instructors and examining boards and employment and recruitment agencies.

    d. Storage of your data in the Xella Recruitment Management System
    Information stored in your user account will be anonymized by default after six months following the last activity in your user account, and the documents you provided will be deleted. We offer you the option to store your application data in your user account beyond the aforementioned period of time in Xella Group's Recruitment Management Systems. For this purpose, you will receive an email before the aforementioned period of time expires. If you chose the option of further storage of you application data, we will store your data for another six months period following your conformation and provide it to the Xella Companies. e. Necessity of application data
    The provision of your personal data is necessary for conducting the recruitment process. You are not obliged by law or by contract to provide us with your personal data for recruitment purposes. Please note, however, that we cannot process your application if you refrain from providing us with necessary information
    (indicated as such).


    The processing of your application data by us or one of the aforementioned Xella Companies occurs for the purposes of the recruitment process or of the employment relationship possibly following such recruitment process on the basis of Article 6 section 1 a), b) or f) of the EU General Data Protection Regulation ("EU GDPR") or a comparable provision in the applicable law of an EU member state. This includes, prior to the conclusion of the employment agreement, matching personal data (name, date and place of birth, nationality) of the applicants, which we or another Xella Company concretely intend to employ based on the outcome of the recruitment procedure, with entries in sanction lists such as the EU terror list pursuant to the EU anti-terror regulations. Such sanction list screenings are required for the conclusion of employment
    agreements with such applicants, and for compliance with a legal obligation to which the Xella Group is subject (Article 6 section 1 c) GDPR and/or respective provisions in the applicable law of an EU member state) because the provision of financial resources (including the payment of employee salaries) to persons who are being mentioned in such sanction lists is legally prohibited. If we process your personal data on the
    basis of Article 6 section 1 f) EU GDPR, it is based on Xella Group's legitimate interest in maintaining an
    efficient group-wide recruitment process.


    We will disclose your application and profile data to the following recipients or categories of recipients:

    • The Xella Companies as described in this Data Protection Information.
    • Service providers located in or outside the EU / the EEA that support us in our operations of the Xella Job Portal and provide services on separate contractual basis (possibly including the processing of personal data), and subcontractors that our service providers use with our consent.
    • Such public authorities or private bodies to whom we are obliged to disclose personal data for compliance with our legal obligations.


    We intend to transfer your personal data also to so called "third countries", i.e. countries outside the European Union or the Agreement on the European Economic Area, that do not necessarily ensure an adequate level of data protection comparable to the level in the European Union. Prior to such third country transfer, we apply appropriate safeguards to ensure the necessary level of data protection at the recipient or in the recipient's country. Appropriate safeguards may, in particular, consist in an adequacy decision in which the European Commission has decided that the country ensures an adequate level of protection. Alternatively, we may transfer personal data on the basis of the EU Model Clauses or – in case of recipients in the U.S – its adherence to the "EU US Privacy Shield" principles. We provide additional information on the appropriate or suitable safeguards upon request; our contact information can be found at the bottom of this Data Protection Information. Information on the participants in the EU US Privacy Shield can also be found here.


    Your personal data will be stored / deleted and hard copies will be destroyed in compliance with the applicable data protection regulations according to the following provisions:

    • If you applied for a specific vacancy, your application data will be stored for up to six months after we informed you about the final decision for this position.
    • If you have used your user account to choose the option of further storing your application data in Xella Group's Recruitment Management System, your data will be stored for a period of six months following your corresponding confirmation.
    • After the expiration of the aforementioned periods your data will be anonymized and the documents you provided will be deleted; after this point in time we will only process non-personal data for purposes of statistical analysis.
    • If an employment relationship is entered into with you on the basis of your application or applicable law allows us a further storage of your personal data for specific reasons, your application data will be further processed for the purposes of such employment relationship or stored, processed and used for a longer period if applicable law allows us to do so.


    According to applicable data protection law – in particular the GDPR or comparable provisions in the applicable law of an EU member state – you have certain rights in connection with the processing of your personal data:

    • You may request access to your personal data.
    • You may request the rectification of incorrect personal data.
    • You may request the erasure or the restriction of the processing of your personal data or object the processing of your personal data, which is processed on the basis of legitimate interests of the Xella group (article 6 section 1 f) GDPR) and
    • You may request to receive your personal data provided to us in in a structured, commonly used and machine-readable format.

    If you have declared your consent in the processing of your personal data, you may revoke such consent with future effect. The aforementioned rights may be asserted against us, e.g. by providing notice to us by one of the contact options specified at the bottom of this Data Protection Information.
    In addition, you have the option to lodge a complaint regarding the handling of your personal data with the competent supervisory authority.


    Furthermore, you have the option to log-in to the Xella Job Portal via the function "Log-In with LinkedIn" provided by LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“), which accelerates the register and/or log-in procedure for you. If you make use of this option, you will be forwarded to a website from LinkedIn, where you can log-in to the Xella Job Portal with your LinkedIn account. Hereby, your LinkedIn profile and the Xella Job Portal will be linked. As a result, we may receive from LinkedIn the following information: profile overview, full profile (including job experience, education, qualifications/experience and references), email address, further contact details (address, telephone number and linked accounts). We will use these data in order to identify and contact you in the course of the recruiting procedure. We do not receive any information regarding your log-in data. If you make use of the function "Log-In with LinkedIn", LinkedIn your visit to the Xella Job Portal will be disclosed to LinkedIn. We cannot entirely exclude, that also companies affiliated with LinkedIn which are established in a country outside of the EU/EEA like in particular LinkedIn Corp., 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA, has access to these information. According to information provided by LinkedIn, the processing of personal data is in any case based on a valid EU-U.S. Privacy Shield certification of LinkedIn Corp. or on EU model clauses. You can find more information on the processing of your personal data by LinkedIn in LinkedIn's privacy policy and user agreement. Furthermore, if you log-in to LinkedIn with your LinkedIn account, you can see and deactivate in "Settings & Privacy" in the section "Partners and Services" any "Permitted Services" to which you have granted access in regard to your LinkedIn data.


    The Xella Job Portal uses so called cookies in order to offer you the best experience when visiting the website. Cookies store information like e.g. your favorite language or other personal website settings. If you should revisit the Xella Job Portal at a later time, your browser will resend the stored cookie-information to
    the website. Hereby individual and customized information can be displayed to you. You can prevent cookies from being installed by setting your browser software accordingly, but we would point out that in this case you may not be able to fully use of all of the functions of the Xella Job Portal.


    We use Google Analytics, a web analysis service of Google Inc. ("Google"). Google Analytics uses cookies. The information created by the cookie about your visit of the Xella Job Portal are normally sent to and stored by a Google server in the U.S. However, in the event of IP-anonymization of a website, your IP address will be shortened within Europe (or in a member state of the agreement on the European Economic Area) prior to such data transfer. Only in exceptional circumstances is the complete IP address transmitted to a Google server in the USA and shortened there. The IP anonymization is active on this website. Google will use this information on our behalf to analyze your use of the Xella Job Portal, to compile reports on website activities and to provide additional services to us relating to the use of the website and the internet. Your IP address collected by Google Analytics is not merged with other Google information. You can prevent those cookies from Google from being installed by setting your browser software accordingly, but we would point out that in this case you may not be able to fully use of all of the functions of the Xella Job Portal. You can also prevent the information generated by the cookie regarding your use of the website (including your IP address) from being recorded and sent to Google and the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plug-in available through the following link.
    More detailed information on this is available in the terms and data privacy overview of Google Analytics.
    We point out to you that, on our website, the code "gat._anonymizeIp();" has been integrated in Google Analytics to ensure that IP addresses are recorded in anonymous form (so-called IP masking). If you want to opt-out of Google Analytics only regarding interest based display advertising or customize Google Display Network ads, you can use the Google Ads Settings.


    The Xella Job Portal uses the Google Tag Manager. By way of this service website tags can be managed through an interface. The Google Tag Manager implements only tags. This means, that no cookies are used and no personal data are collected by the Google Tag Manager. The Google Tag Manager causes other tags, which might collect data. However, such data are not accessed by the Google Tag Manager. In the event that a deactivation was caused on the domain or browser level which causes that certain websites will not be displayed and/or cookies will be deactivated (for cookie deactivation see section 9 above), such deactivation will remain for all tracking tags, to the extent of their implementation by the Google Tag Manager.


    We regularly review this Data Protection Information and may amend or change it if needed. We will inform you about relevant changes of this Data Protection Information on the Xella Job Portal. In case of questions regarding this Data Protection Information or the handling of your personal data, you may contact us at any time: via Mail:
    Xella International S.a.r.l.
    rue de Bitbourg,
    L-1273 Luxembourg
    via E-Mail:

  • DE: Datenschutzinformation für Bewerbungen bei der Xella Gruppe

    Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei der Xella-Gruppe und Ihren Besuch auf unserem zentralen Online-Stellenportal ("Xella Stellenportal").
    In diesen Datenschutzhinweisen erläutern wir Ihnen, welche Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) im Zusammenhang mit einer Bewerbung bei der Xella Gruppe oder dem Anlegen eines Profils in dem Xella Stellenportal unter Beachtung der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden.
    Das Xella Stellenportal wird für mehrere Unternehmen der Xella Gruppe von der Xella International S.a.r.l., rue de Bitbourg, L-1273 Luxembourg ("Xella International") betrieben. Soweit in dieser Datenschutzhinweise von "Wir" oder "uns" die Rede ist, ist hiermit Xella International gemeint. Die vollständigen Angaben zu Xella International (einschließlich der Informationen zur Kontaktaufnahme) finden Sie hier. Eine Übersicht zu den Unternehmen der Xella Gruppe, die das Xella Stellenportal für Recruitingzwecke nutzen, finden Sie hier.


    Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und beachten die anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, d.h. wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn uns eine gesetzliche Vorschrift dies erlaubt oder wenn Sie Ihre Einwilligung erklärt haben.
    Bitte beachten Sie, dass das Xella Stellenportal in Websites oder Internetauftritte von Xella Gesellschaften ("Xella Websites") eingebunden sein kann, für die eigene Datenschutzhinweise gelten. Diese finden Sie in der Regel unter dem Navigationspunkt "Datenschutz" in der Navigation der jeweiligen Xella Website. In diesen eigenen Datenschutzhinweisen finden Sie z.B. auch Informationen zu den auf der jeweiligen Xella Website verwendeten Cookies oder vergleichbaren Anwendungen zur Erhebung von personenbezogenen Daten.
    Die vorliegenden Datenschutzhinweise beziehen sich ausschließlich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an Xella International übermittelt werden, insbesondere die über das Xella Stellenportal übermittelten personenbezogenen Daten. Wir erläutern Ihnen im Folgenden, welche Informationen wir bei der Bearbeitung Ihrer an uns übermittelten Bewerbung verarbeiten.


    a. Nutzerkonto auf dem Xella Stellenportal
    Wenn Sie über das Xella Stellenportal ein Profil anlegen, eine Stellenmeldung erstellen oder eine Bewerbung übermitteln möchten, müssen Sie ein Nutzerkonto anlegen. Hierfür bitten wir Sie um die Angabe bestimmter Daten, die in der entsprechenden Anmeldemaske vorgesehen sind, insbesondere Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und ein selbstgewähltes Passwort. Die dort als Pflichtfelder markierten Angaben sind für die Anlage eines Nutzerkontos erforderlich.
    b. Bewerbungen über das Xella Stellenportal oder über sonstige Kanäle
    Wenn Sie ein Nutzerkonto angelegt haben, können Sie über dieses Nutzerkonto, welches als zentrales Kommunikationsmedium dient, Bewerbungen an uns übermitteln. Hierbei können wir Sie um Übermittlung weiterer Angaben bzw. die Übersendung von weiteren Dokumenten bitten, wie z.B. Angaben zu der Stellenausschreibung, Ihren Lebenslauf, Nachweise zu Ihrer Ausbildung oder bisherigen Berufstätigkeit oder Angaben / Dokumente zu notwendigen Qualifikationen. Soweit Angaben für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich sind, werden wir dies entweder in der Stellenausschreibung oder im entsprechenden Bereich Ihres Bewerberprofils, kenntlich machen.
    c. Weitere Verarbeitung von Bewerbungsdaten
    Wenn Sie eine Bewerbung an uns übermittelt haben, werden wir die mit Ihrer Bewerbung übermittelten Angaben und Dokumente zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeiten. Wenn Sie Ihre Bewerbung über Ihr Nutzerkonto auf dem Xella Stellenportal übermittelt haben, werden wir zusätzlich die zu Ihrem Nutzerkonto erfassten Daten verarbeiten.
    Insbesondere werden wir Ihre Bewerbungsdaten den für die Bearbeitung zuständigen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter unserer HR-Abteilung zur Verfügung stellen. Da wir das Xella Stellenportal für mehrere Xella 
    Gesellschaften betreiben, ist hiermit in der Regel eine Übermittlung der Bewerbungsdaten an eine oder mehrere Xella Gesellschaften verbunden. Dabei kann es sich – abhängig von Ihrer Bewerbung – um

    • die Xella Gesellschaft handeln, die eine offene Stelle ausgeschrieben hat,
    • die Xella Gesellschaft handeln, die eine auf Ihre Initiativbewerbung passende offene Stelle ausgeschrieben hat oder
    • die Xella Gesellschaft handeln, die für eine andere Xella Gesellschaft die Bearbeitung von HR-Vorgängen (wie etwa Bewerbungen) übernommen hat.

    d. Speicherung Ihrer Daten im Xella Bewerbungsmanagementsystem
    Die zu Ihrem Nutzerkonto erfassten Informationen werden standardmäßig nach Ablauf von sechs Monaten nach Ihrer letzten Aktivität in Ihrem Benutzerkonto anonymisiert und die von Ihnen zur Verfügung gestellten Dokumente gelöscht.
    Wir bieten Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsdaten über Ihr Nutzerkonto auch über den vorgenannten Zeitraum im Bewerbungsmanagementsystem der Xella Gruppe zu speichern. Hierzu erhalten Sie vor Ablauf des vorgenannten Zeitraums eine E-Mail von uns. Entscheiden Sie sich für die Möglichkeit der weiteren Speicherung und bestätigen Sie diese in Ihrem Nutzerkonto, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von weiteren sechs Monaten nach Ihrer Bestätigung und stellen diese den Xella Gesellschaften zur Verfügung.
    e. Erforderlichkeit von Bewerbungsdaten
    Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten für Bewerbungszwecke weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir - wenn Sie uns als solche gekennzeichnete erforderliche Angaben nicht zur Verfügung stellen - Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können.


    Die Bearbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns oder eine der vorgenannten Xella Gesellschaften erfolgt für Zwecke der Bewerbungsanbahnung (inkl. Stellenmeldung), des Bewerbungsprozesses bzw. des sich ggf. aus einem Bewerbungsprozess ergebenden Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 a), b) oder f) der EU-Datenschutz-Grundverordnung ("EU-DSGVO") bzw. einer entsprechenden Vorschrift im anwendbaren Recht eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union. Dies umfasst vor der Einstellung den Abgleich personenbezogener Daten (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit) derjenigen Bewerber, die wir oder eine der vorgenannten Xella Gesellschaften infolge des Bewerbungsprozesses konkret einzustellen erwägen, mit Einträgen auf Sanktionslisten wie insbesondere der EU-Terrorliste im Sinne der EU-Anti-Terror-Verordnungen. Dies dient zum einen der Eingehung eines Arbeitsvertrages mit diesen Bewerbern und zum anderen der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der die Xella Gruppe unterliegt (Artikel 6 Abs. 1 c) EU-DSGVO bzw. einer entsprechenden Vorschrift im anwendbaren Recht eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union), da gesetzliche Vorschriften die Bereitstellung finanzieller Leistungen, einschließlich der Zahlung von Arbeitslohn, an Personen verbieten, die auf entsprechenden Sanktionslisten geführt werden. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 f) EU-DSGVO verarbeiten, liegt dem das berechtigte Interesse der Xella Gruppe an einem effizienten gruppenweiten Bewerbungsprozess zugrunde.


    Ihre an uns übermittelten Bewerbungs- und Profildaten werden von uns gegenüber folgenden Empfängern oder Kategorien von Empfängern offengelegt:

    • Die Xella Gesellschaften, wie in dieser Datenschutzhinweise beschrieben.
    • Die von uns im Zusammenhang mit dem Betrieb des Xella Stellenportals eingeschalteten Dienstleister innerhalb und ggf. auch außerhalb der EU/des EWR, die für uns auf gesonderter vertraglicher Grundlage Leistungen erbringen, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen können, sowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten Subunternehmer unserer Dienstleister.
    • Diejenigen öffentlichen oder nicht-öffentlichen Stellen, denen gegenüber wir zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung personenbezogene Daten offenlegen müssen.


    Wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten auch an Empfänger in sog. "Drittländern" zu übermitteln. "Drittländer" sind Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, in denen ohne weiteres nicht von einem Datenschutzniveau ausgegangen werden kann, das dem in der Europäischen Union vergleichbar ist.
    Vor einer solchen Übermittlung stellen wir sicher, dass in dem jeweiligen Drittland oder bei dem Empfänger in dem Drittland das erforderliche angemessene Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann sich insbesondere aus einem sog. "Angemessenheitsbeschluss" der Europäischen Kommission ergeben, mit der ein angemessenes Datenschutzniveau für ein bestimmtes Drittland insgesamt festgestellt wird. Alternativ können wir die Datenübermittlung auch auf die mit einem Empfänger vereinbarten sog. "EU Standardvertragsklauseln" oder – im Falle von Empfängern in den USA – auf die Einhaltung der Prinzipien des sog. "EU-US Privacy Shield" stützen.
    Weitere Informationen zu den geeigneten und angemessenen Garantien zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung; die Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzhinweise. Informationen zu den Teilnehmern des EU-US Privacy Shield finden Sie zudem hier.


    Ihre personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der nachfolgenden Maßgaben gespeichert bzw. gelöscht sowie etwaige personenbezogene Daten in Papierform datenschutzkonform vernichtet:

    • Haben Sie sich ausschließlich auf eine bestimmte Stellenausschreibung außerhalb unseres Bewerbermanagementsystems beworben, werden Ihre Bewerbungsdaten bis zur endgültigen Entscheidung über die Besetzung dieser Stelle zuzüglich längstens sechs Monate ab Mitteilung dieser Entscheidung an Sie gespeichert.
    • Wenn Sie über Ihr Nutzerkonto von der Möglichkeit zur Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten im Bewerbungsmanagementsystem der Xella Gruppe Gebrauch gemacht haben, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten ab Ihrer entsprechenden Bestätigung gespeichert.
    • Nach Ablauf der vorgenannten Zeiträume werden die von Ihnen angegebenen Daten anonymisiert und die von Ihnen übersandten Dokumente gelöscht; wir verarbeiten nach diesem Zeitpunkt nur noch nicht personenbezogene Daten für Zwecke der statistischen Auswertung.
    • Etwas anderes gilt nur, wenn auf Grundlage Ihrer Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis begründet wird oder eine gesetzliche Vorschrift ausnahmsweise eine weitere Speicherung Ihrer Daten gestattet; in diesem Fall werden auch Ihre Bewerbungsdaten für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet bzw. nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften für längere Fristen gespeichert und, sofern eine gesetzliche Vorschrift dies gestattet, verarbeitet und genutzt.


    Sie haben nach Maßgabe der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften – insbesondere der EU-DSGVO bzw. der entsprechenden Vorschriften im anwendbaren Recht eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union – bestimmte Rechte:

    • Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
    • Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen
    • Sie können die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen bzw. der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses der Xella Gruppe verarbeitet werden (von Art. 6 Abs. 1 f) EU-DGSVO), widersprechen und
    • Sie können verlangen, Ihre von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
    • Wenn Sie uns gegenüber eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie überdies das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

    Die vorgenannten Rechte können Sie uns gegenüber geltend machen, z.B. über eine Mitteilung auf einem der am Ende dieser Datenschutzhinweise genannten Kontaktwege. Sie haben zudem die Möglichkeit, sich im Falle von Beschwerden über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.


    Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich auf dem Xella Stellenportal über die Funktion "Mit LinkedIn anmelden" der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (im Folgenden: „LinkedIn“) anzumelden, um den Registrierungs- bzw. Anmeldeprozess auf dem Xella Stellenportal für Sie zu verkürzen. Zur Anmeldung werden Sie hierbei auf die Seite von LinkedIn weitergeleitet, wo Sie sich mit Ihren LinkedIn-Account anmelden können. Hierdurch werden Ihr LinkedIn-Profil und das Xella Stellenportal verknüpft, so dass wir von LinkedIn folgende Informationen erhalten: Profilübersicht, komplettes Profil (einschließlich Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten/Kenntnisse und Empfehlungen), E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktinfo (Adresse, Telefonnummer und verknüpfte Konten).
    Diese Daten nutzen wir dazu, Sie zur Durchführung des Bewerbungsprozesses zu identifizieren und kontaktieren zu können. Zu keiner Zeit erhalten wir Informationen zu Ihren Log-In Daten. Nutzen Sie die Funktion "Mit LinkedIn anmelden", erhält LinkedIn Informationen darüber, dass Sie das Xella Stellenportal besucht haben. Wir können nicht gänzlich ausschließen, dass auch ein mit LinkedIn verbundenes Unternehmen mit Sitz in einem Land außerhalb der EU/EWR wie insbesondere LinkedIn Corp., 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA, Zugriff auf diese Information hat. Nach Angaben von LinkedIn erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten jedoch auf Grundlage der gültigen EU-U.S. Privacy-Shield-Zertifizierung von LinkedIn Corp. oder auf der Basis von Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen dazu, wie LinkedIn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie und der Nutzervereinbarung von LinkedIn.
    Wenn Sie sich auf LinkedIn mit Ihrem Account anmelden, können Sie sich darüber hinaus auf der Seite "Einstellungen & Datenschutz" im Abschnitt "Partner und Dienste" unter "Zulässige Dienste" den uns gewährten Zugriff auf Ihre bei LinkedIn angegebenen Daten jederzeit anzeigen lassen bzw. die Freigabe von Daten an uns wieder deaktivieren.


    Diese Website verwendet so genannte Cookies um Ihnen ein bestmögliches Nutzerlerlebnis zu ermöglichen. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen Cookies speichern Informationen wie z. B. Ihre bevorzugte Sprache oder andere persönliche Seiteneinstellungen. Wenn Sie später diese Website erneut besuchen, übermittelt Ihr Browser die gespeicherten Cookie-Informationen an die Seite zurück. Dadurch können individuelle und an Sie angepasste Informationen angezeigt werden. Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen des Xella Stellenportals vollumfänglich werden nutzen können.


    Das Xella Stellenportal benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (Google). Google Analytics verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung des Xella Stellenportals werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung des Xella Stellenportals auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies im Rahmen von Google Analytics durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen des Xella Stellenportals vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung des Xella Stellenportals bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter diesem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
    Nähere Informationen finden Sie unter den Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Analytics.

    Wir weisen Sie darauf hin, dass auf unserer Website Google Analytics um den Code "gat._anonymizeIp();" erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Maskierung) zu gewährleisten. Wenn Sie Google Analytics nur im Hinblick auf die Anzeige der auf Ihre Interessen abgestimmten Inhalte, einschließlich Werbeanzeigen deaktivieren oder ändern möchten, können Ihre Einstellungen für das Google Display-Netzwerk in den Anzeigeneinstellungen anpassen.


    Das Xella Stellenportal verwendet den Google Tag Manager. Durch diesen Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tag Manager implementiert lediglich Tags. Das bedeutet: Es werden durch den Google Tag Manager keine Cookies eingesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Browser-Ebene eine Deaktivierung bestimmter Websites oder Cookies (zur Deaktivierung von Cookies siehe bereits oben unter Ziff. 9) vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.


    Wir überprüfen diese Datenschutzhinweise regelmäßig und werden diese bei Bedarf anpassen. Über wesentliche Änderungen dieser Datenschutzhinweise werden wir Sie auf dem Xella Stellenportal informieren.
    Bei Fragen zu dieser Datenschutzhinweise oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit auf den folgenden Wegen an uns wenden

    per Post:
    Xella International GmbH
    Düsseldorfer Landstraße 395
    47259 Duisburg

    per E-Mail:

  • NL: Gegevensbeschermingsinformatie voor sollicitaties bij Xella Group

    We danken u voor uw interesse in een functie bij Xella Group en uw bezoek aan ons centraal job portaal ("Xella Job Portaal").
    Deze Gegevensbeschermingsinformatie legt uit welke informatie (inclusief persoonlijke gegevens) wordt verwerkt tijdens een sollicitatie bij Xella Group of bij het creëren van een profiel in het Xella Job Portaal in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
    Het Xella Job Portaal wordt geëxploiteerd voor verschillende bedrijven van Xella Group door Xella International S.a.r.l., Rue de Bitbourg, L-1273 Luxemburg ("Xella International"). Elke verwijzing naar "wij" of "ons" in deze Gegevensbeschermingsinformatie verwijst naar Xella International. Gedetailleerde informatie over Xella International (inclusief informatie over hoe u contact met ons kunt opnemen) vindt u hier. Een lijst met bedrijven van Xella Group die het Xella Job Portaal gebruiken voor wervingsdoeleinden, vindt u hier ("Xella-bedrijven").


    We doen er alles aan om uw persoonsgegevens te beschermen en te voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, d.w.z. we verwerken uw persoonsgegevens alleen op basis van een wettelijke bepaling of als u uw toestemming hebt gegeven.
    Houd er rekening mee dat het Xella Job Portaal kan worden geïmplementeerd op websites die worden beheerd door Xella-bedrijven ('Xella-websites') en dat op die Xella-websites afzonderlijke gegevensbeschermingsinformatie van toepassing kan zijn. De gegevensbeschermingsinformatie is meestal te vinden in de sectie "gegevensbescherming" van de respectievelijke Xella-website en bevat bijvoorbeeld informatie over cookies of vergelijkbare toepassingen voor het verzamelen van persoonlijke gegevens op de respectieve Xella-website.
    Deze Gegevensbeschermingsinformatie is alleen van toepassing op het verwerken van persoonsgegevens verstrekt aan Xella International in verband met een sollicitatie, voornamelijk via het Xella Job Portaal. Hieronder wordt uitgelegd welke informatie wij verwerken bij het behandelen van uw sollicitatie.


    a. Gebruikersaccount op het Xella Job Portaal
    Als u via het Xella Job Portaal een profiel wilt aanmaken, een openstaande vacature wilt melden of een sollicitatie wilt indienen, dan moet u zich aanmelden met een gebruikersaccount. In het betreffende aanmeldingsformulier vragen wij bepaalde informatie, met name uw voor- en achternaam, uw emailadres, uw telefoonnummer en een wachtwoord naar keuze. Alle verplichte informatie gemarkeerd/aangeduid als zodanig zijn noodzakelijk voor de verwerking van uw registratie.
    b. Sollicitaties via het Xella Job Portaal en via andere kanalen
    Indien u een gebruikersaccount heeft aangemaakt kunt u sollicitaties aan ons doorsturen met behulp van uw account dat als het belangrijkste communicatiemedium fungeert. We kunnen u om bepaalde aanvullende informatie vragen of om het verstrekken van verdere documenten, bijvoorbeeld informatie over de betreffende vacature, uw CV, bewijsstukken met betrekking tot uw professionele opleiding, uw eerdere werkervaring of informatie en documenten met betrekking tot de noodzakelijke kwalificatie. Als er informatie nodig is voor de verdere verwerking van uw sollicitatie, zullen wij aanwijzingen opnemen in de respectievelijke vacature of in het betreffende gedeelte van het Xella Job Portaal.
    c. De verdere verwerking van sollicitatiegegevens
    Als u uw sollicitatie bij ons heeft ingediend dan zullen wij de informatie en documenten verwerken die u heeft meegestuurd met uw sollicitatie voor de verdere behandeling van uw sollicitatie. Indien uw sollicitatie is ingediend via het Xella Job Portaal dan zullen wij ook de information die verstrekt wordt in uw gebruikersaccount verwerken voor dit doeleinde.
    We zullen met name uw sollicitatiegegevens verstrekken aan onze medewerkers die de sollicitaties in behandeling nemen of aan onze HR-afdeling. Omdat wij het Xella Job Portaal gebruiken voor verschillende Xella-bedrijven, betekent dit meestal dat uw sollicitatiegegevens worden doorgestuurd naar een of meerdere Xella-bedrijven. Dit zijn o.a. de volgende Xella-bedrijven – afhankelijk van uw sollicitatie:

    • het Xella-bedrijf dat een vacature heeft geplaatst;
    • het Xella-bedrijf dat een vacature heeft geplaatst die vergelijkbaar is met uw open sollicitatie; of
    • het Xella-bedrijf dat een ander Xella-bedrijf ondersteunt bij de afhandeling van HR-processen (zoals sollicitaties).

    Het doorgeven van uw sollicitatiegegevens (waaronder CV en profiel alsmede persoonsgegevens) aan derden is alleen toegestaan als dit noodzakelijk is voor de sollicitatie-/stage-/leerwerkplekprocedure. Daarbij behoren onder meer:

    • Netwerkpartners op het gebied van stages
    • Meewerkende personen en organisaties die beschikken over informatie met betrekking tot de referentie of sollicitatie, zoals instructeurs op stage-/leerwerkplekken, examencommissies en uitzend- en wervingsbureaus

    d. Het opslaan van uw gegevens in het Xella Verwervingsmanagementsysteem.
    Informatie opgeslagen in uw gebruikersaccount wordt standaard anoniem gemaakt zes maanden na de laatste activiteit op uw gebruikersaccount, en de documenten die u heeft verstrekt, zullen worden verwijderd.
    We bieden u de mogelijkheid om uw sollicitatiegegeven op te slaan in uw gebruikersaccount voor een langere periode dan hierboven vermeld in het Verwervingsmanagementsysteem van de Xella-groep. Hiervoor ontvangt u een e-mail voordat de bovengenoemde periode verstrijkt. Als u ervoor kiest om uw sollicitatiegegevens langer te bewaren dan zullen wij uw gegevens opslaan voor een verdere periode van zes maanden na uw bevestiging en deze verstrekken aan de Xella-bedrijven.
    e. Noodzakelijkheid van sollicitatiegegevens
    Het verstrekken van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om het wervingsproces uit te voeren. U bent niet wettelijk of contractueel verplicht uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken voor wervingsdoeleinden. Houd er echter rekening mee dat we uw sollicitatie niet kunnen verwerken als u ons niet de noodzakelijke informatie verstrekt (als zodanig aangegeven).


    De verwerking van uw applicatiegegevens door ons of een van de bovengenoemde Xella-bedrijven vindt plaats met het oog op het wervingsproces of de arbeidsverhouding, mogelijk na een dergelijk wervingsproces aan de hand van artikel 6, lid 1 a), b) of f) van de Algemene EU-Verordening Gegevensbescherming ("EU AVG") of een vergelijkbare bepaling in de toepasselijke wetgeving van een EU-lidstaat. Dit omvat, voorafgaand het aangaan van de arbeidsovereenkomst, persoonlijke gegevens (naam, geboortedatum en -plaats, nationaliteit) van de sollicitanten, die wij of een ander Xella-bedrijf concreet van plan zijn te gebruiken op basis van de uitkomst van de wervingsprocedure, worden gekoppeld aan vermeldingen in sanctielijsten zoals de EU-terreurlijst overeenkomstig de EU-antiterreurregelgeving. Het screenen van dergelijk sanctielijsten is vereist voor het aangaan van arbeidsovereenkomsten met dergelijke sollicitanten en om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan de Xella-groep onderhevig is (Artikel 6, lid 1 c) AVG en/of respectievelijk bepalingen in de geldende wetgeving van een EU-lidstaat) omdat het verstrekken van financiële middelen (waaronder betaling van het salaris aan medewerker) aan personen die vermeld staan op dergelijke sanctielijsten wettelijk verboden is. Als we uw persoonlijke gegevens verwerken op basis van artikel 6, lid 1 f) EU AVG, is dit gebaseerd op het legitieme belang van de Xella-Groep om een ​​efficiënt groepsbreed wervingsproces te behouden.


    We zullen uw sollicitatie- en profielgegevens bekend maken aan de volgende ontvangers of categorieën van ontvangers:

    • De Xella-bedrijven zoals vermeld in deze Gegevensbeschermingsinformatie.
    • Dienstverleners gevestigd in of buiten de EU/de EER die ons ondersteunen bij onze bedrijfsactiviteiten van het Xella Job Portaal en die diensten verlenen op afzonderlijke contractuele basis (waaronder misschien het verwerken van persoonsgegevens) en onderaannemers die gebruikt worden door onze dienstverleners met onze toestemming.
    • Dergelijke overheidsinstanties of particuliere instanties waaraan wij verplicht zijn om persoonsgegevens bekend te maken voor naleving van onze wettelijke verplichtingen.


    We zijn ook van plan uw persoonsgegevens over te dragen aan zogenaamde “derde landen”, bijv. landen buiten de Europese Unie of de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, die niet noodzakelijkerwijs een geschikt niveau van gegevensbescherming dat vergelijkbaar is met het niveau in de Europese Unie garanderen.
    Alvorens wij gegevens overdragen aan dergelijke landen, implementeren wij passende veiligheidsmaatregelen om te zorgen voor het vereiste niveau van gegevensbescherming bij de ontvanger of in het land van de ontvanger. Passende veiligheidsmaatregelen zijn o.a. een geschiktheidsbesluit waarin de Europese Commissie heeft besloten dat het land een passend beschermingsniveau garandeert. Als alternatief kunnen we persoonsgegevens overdragen op basis van de EU Modelclausules of, in het geval van ontvangers in de VS, de naleving van de "EU US Privacy Shield" -beginselen.
    Op verzoek verstrekken wij aanvullende informatie met betrekking tot de geschikte en passende veiligheidsmaatregelen; onze contactgegevens staan vermeld aan het einde van deze Gegevensbeschermingsinformatie. Informatie over de deelnemers aan het EU US Privacy Shield kan ook hier gevonden worden.


    Uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen/verwijderd en afgedrukte exemplaren worden vernietigd in overeenstemming met de toepasselijke voorschriften inzake gegevensbescherming volgens de volgende bepalingen:

    • Indien u gesolliciteerd heeft op een specifieke vacature dan zullen uw sollicitatiegegevens bewaard worden voor een periode van zes maanden nadat we u op de hoogte hebben gesteld van de uiteindelijke beslissing voor deze functie.
    • Als u uw gebruikersaccount hebt gebruikt om de optie te kiezen om uw sollicitatiegegevens verder op te slaan in het Wervingsmanagementsysteem van de Xella-Groep, dan worden uw gegevens opgeslagen gedurende een periode van zes maanden na uw bijbehorende bevestiging.
    • Na het verstrijken van de hierboven vermelde perioden worden uw gegevens geanonimiseerd en worden de documenten die u hebt verstrekt, verwijderd; hierna zullen we alleen niet-persoonlijke gegevens verwerken voor statistische analysedoeleinden.
    • Als er een arbeidsrelatie met u wordt aangegaan op basis van uw sollicitatie of als de toepasselijke wetgeving ons toelaat om uw persoonlijke gegevens om specifieke redenen langer te bewaren, worden uw sollicitatiegegevens verder verwerkt voor de doeleinden van die arbeidsrelatie of opgeslagen, verwerkt en gebruikt voor een langere periode mits toegestaan door de toepasselijke wetgeving.


    Volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming - met name de AVG of vergelijkbare bepalingen in het toepasselijke recht van een EU-lidstaat - heeft u bepaalde rechten in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens:

    • U kunt toegang verzoeken tot uw persoonsgegevens;
    • U kunt rectificatie van onjuiste persoonsgegevens verzoeken;
    • U kunt het wissen of beperken van de verwerking van uw persoonsgegevens verzoeken of bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, welke verwerkt wordt op basis van legitieme belangen van de Xella-groep (artikel 6 lid 1 f) AVG); en
    • U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens die u ons verstrekt in een gestructureerd, veelgebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen.

    Indien u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u die toestemming intrekken met toekomstige werking.
    U kunt beroep doen op de bovengenoemde rechten door ons bijvoorbeeld een kennisgeving te sturen via een van de contactopties die aan het einde van deze Gegevensbeschermingsinformatie vermeld staan.
    Daarnaast heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen over de manier waarop uw persoonsgegevens worden behandeld bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.


    Verder heeft u de optie om in te loggen op het Xella Job Portaal via de functie “Inloggen met LinkedIn", aangeboden door LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ierland ("LinkedIn"), dit versnelt de aanmeldings- en/of inlogprocedure voor u. Als u van deze mogelijkheid gebruikmaakt, wordt u doorgestuurd naar een website van LinkedIn, waar u met uw LinkedIn-account kunt inloggen op het Xella Job Portaal. Hierdoor wordt uw LinkedIn-profiel en het Xella Job Portaal gekoppeld met als gevolg dat wij de volgende informatie kunnen ontvangen van LinkedIn: profieloverzicht, volledig profiel (waaronder werkervaring, opleiding, kwalificaties/ervaring en referenties), e-mailadres, verdere contactgegevens (adres, telefoonnummer en gekoppelde accounts).
    We zullen deze gegevens gebruiken om u te identificeren en contact met u op te nemen in de loop van de wervingsprocedure. We ontvangen geen informatie over uw inloggegevens. Als u gebruik maakt van de functie "Inloggen met LinkedIn", wordt uw bezoek aan het Xella Job Portaal bekendgemaakt aan LinkedIn. We kunnen niet volledig uitsluiten dat bedrijven gelieerd aan LinkedIn welke gevestigd zijn in een land buiten de EU/EER, met name LinkedIn Corp., 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, VS, ook toegang hebben tot deze informatie. Volgens de door LinkedIn verstrekte informatie is de verwerking van persoonsgegevens in elk geval gebaseerd op een geldige EU-U.S. Privacy Shield certificering van LinkedIn Corp. of op EU-modelclausules. U vindt meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door LinkedIn in het privacybeleid van LinkedIn en de gebruikersovereenkomst.
    Bovendien, als u inlogt op LinkedIn met uw LinkedIn-account kunt u via “Instellingen & Privacy” in het onderdeel “Partners en Diensten” eventuele “Toegestane Diensten” zien en deactiveren waaraan u toegang hebt verleend met betrekking tot uw LinkedIn-gegevens. .


    Het Xella Job Portaal maakt gebruik van zogenaamde cookies om u de beste ervaring te bieden bij het bezoeken van de website. Cookies slaan informatie op zoals bv. uw favoriete taal of andere persoonlijke website-instellingen. Als u het Xella Job Portaal op een later tijdstip opnieuw bezoekt, zal uw browser de opgeslagen cookie-informatie opnieuw naar de website verzenden. Hierbij kunnen individuele en aangepaste informatie aan u worden getoond.
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    We controleren deze Gegevensbeschermingsinformatie regelmatig en kunnen deze indien nodig wijzigen of aanpassen. We zullen u informeren over relevante wijzigingen van deze Gegevensbeschermingsinformatie op het Xella Job Portaal.
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